Новогодние подарки детям от работодателя и профсоюза: кому положены и облагаются ли налогом

Середина декабря, общий чат отдела. «Девочки, подарки детям привезли, забирайте в профкоме до пятницы». Через минуту второе сообщение: «А мне положено? Я в декрете». Третье: «У меня сын в пятом классе, ему уже не дают?» Четвёртое, самое тревожное: «А с этих конфет потом налог не вычтут из зарплаты?»

Коробка с шоколадным зайцем и мандариновым запахом вызывает больше юридических вопросов, чем иной трудовой договор. Ответы на них есть, и они проще, чем кажется. Главный звучит неожиданно: такого подарка в законе нет вовсе. Есть договорённость — и налоговые правила, которые эту договорённость не трогают, пока подарок скромный.

Закона «каждому ребёнку по подарку» нет — есть коллективный договор

Начну с того, что огорчит любителей справедливости. Ни Трудовой кодекс, ни какой-то отдельный указ не обязывают нанимателя дарить детям сотрудников сладкий набор к Новому году. Это не пособие и не гарантия, а добрая традиция, которую организация сама на себя берёт. Записывают её обычно в коллективный договор или в положение профкома.

И вот здесь начинается интересное. Если строчка про подарки в колдоговоре есть — это уже обязательство, а не милость. Если нет — просить можно, требовать нечем. Поэтому первый шаг любой мамы, которая пытается понять «положено ли», — не гуглить, а открыть коллективный договор своей организации. Раздел обычно называется как-то вроде «социальные гарантии» или «социальная поддержка работников».

Что там стоит искать:

• Кому: всем работникам с детьми или только членам профсоюза.
• До какого возраста: возраст ребёнка, до которого дают подарок, — его устанавливает сам договор, а не закон.
• За чей счёт: наниматель, профсоюз или оба вскладчину.
• Есть ли оговорки про работников в отпуске по уходу за ребёнком, совместителей, недавно принятых.

Возраст — самый частый повод для обиды. «До 14 лет включительно» встречается часто: например, так было в объявлении профкома сотрудников ВГМУ, где подарки выдавали членам профсоюза. Но в соседней организации может быть и до 12, и до 16. Это не норма для всех — это строчка конкретного договора.

Профсоюз и наниматель: кто на самом деле платит за конфеты

Мне всегда казалось забавным, что сладкий подарок у нас обычно вручает профком, а оплачивать его может кто угодно. Схем три, и от схемы зависит, кому он положен.

Подарок за профсоюзные взносы

Если набор куплен из профсоюзного бюджета, его получают члены профсоюза. Логика простая: деньги собраны с членов, на них и тратятся. Сотрудник, который в профсоюзе не состоит, в этой ситуации права на подарок, скорее всего, не имеет — если только колдоговор не говорит иначе. Обидно, но честно. Об этом стоит подумать заранее, а не в декабре, глядя на чужие коробки.

Подарок за счёт нанимателя

Если подарки покупает сама организация по колдоговору, то круг получателей определяет текст договора. Чаще всего это все работники, у которых есть дети подходящего возраста, независимо от членства.

Деньги нанимателя через профком

Третья схема — гибрид, и у неё даже есть прямое упоминание в законе. Налоговый кодекс (статья 175, подпункт 3.51²) позволяет нанимателю учесть в расходах отчисления профсоюзной организации в пределах 0,5% фонда заработной платы — в том числе на новогодние ёлки и удешевление стоимости детских новогодних подарков, если такие цели определены коллективным договором или соглашением с профсоюзом. Слово «удешевление» здесь ключевое: иногда родителю предлагают доплатить за подарок часть цены, и это нормальная практика, а не жадность профкома.

Эта же логика видна в больших профсоюзных кампаниях: под Новый год отраслевые профсоюзы проводят акцию «Профсоюзы — детям» с праздниками и сладкими подарками.

Мы с мужем работаем в разных местах, и в прошлом году сын получил два набора — от моего профкома и от папиного. Я сначала думала, что где-то ошибка и придётся один вернуть. Оказалось, никакой ошибки: у каждого свой договор. — Анастасия, 33

Налог с шоколадного зайца: когда он появляется

Теперь к главному страху из того самого чата. Подарок — это доход в натуральной форме, и формально он попадает под подоходный налог. Но Налоговый кодекс (статья 208) освобождает от налога подарки и материальную помощь в пределах годовых сумм. На 2026 год они такие:

• От основного места работы: до 3910 рублей за год от каждого такого нанимателя. Сюда входят все подарки и материальная помощь, которые не являются оплатой труда.
• От иных организаций: до 259 рублей за год от каждой.
• От профсоюза его члену: до 1662 рублей за год от каждой профсоюзной организации.

Обычный сладкий набор стоит в разы меньше любой из этих сумм. Налог появляется только с суммы превышения, и только если за год человек уже получил от того же источника много другой помощи и подарков.

Чей это доход — мамы или ребёнка

Тонкость, о которой знают бухгалтеры и не знают родители: всё зависит от формулировки в приказе. Если написано «выдать работникам, имеющим детей», подарок считается доходом сотрудника и идёт в его лимит 3910 рублей. Если «выдать детям работников» — доходом становится сам ребёнок, и для него организация мамы — «иная организация» с лимитом 259 рублей в год.

Звучит как ловушка, но на практике 259 рублей — тоже очень много для конфет. Ребёнку пришлось бы получить за год подарков от одной и той же маминой фирмы на сумму больше этой, чтобы кто-то вообще задумался о налоге. И помните: лимит считается от каждого источника отдельно. Подарок от маминой работы и подарок от папиной — два разных источника.

А если хотите понять, сколько ещё денег семья может вернуть из уже уплаченного налога, — посмотрите наш разбор о вычете на ребёнка.

Взносы в ФСЗН — отдельная история

С подоходным налогом разобрались, но у нанимателя есть ещё взносы в фонд соцзащиты. Здесь сладкий подарок вообще в привилегированном положении. Перечень выплат, утверждённый постановлением Совмина № 115 (подпункт 9.6), прямо называет бесплатно выдаваемые работникам подарки в виде билетов на детские мероприятия и (или) кондитерских изделий их детям в связи с Новым годом — на них взносы не начисляются. Конфеты и билет на ёлку — да. Конструктор или планшет под эту строчку уже не подпадают: для других подарков действует общий годовой лимит, а взносы платятся с превышения.

Честно говоря, это одна из самых трогательных норм, что я встречала в документах о налогах и взносах: государство отдельно выписало конфеты и детский спектакль под Новый год. Видимо, где-то в министерстве тоже ждали шоколадного зайца.

Декрет, совместительство, новый сотрудник: спорные случаи

Мама в отпуске по уходу за ребёнком

Отпуск по уходу до трёх лет не прекращает трудовой договор: вы остаётесь работником организации. Значит, если колдоговор говорит «работникам, имеющим детей» и не делает исключений, подарок вам положен так же, как коллегам у станка или за ноутбуком. Если исключение прописано — увы. Отдельный совет: в декрете о раздаче легко просто не узнать. Напомните о себе профоргу в начале декабря, не дожидаясь, пока в чате появится «подарки закончились».

Совместитель

Для того, кто работает по внешнему совместительству, эта организация — не основное место работы. Налоговый лимит здесь не 3910, а 259 рублей в год. Право на сам подарок — опять же по колдоговору: часть организаций распространяет его на совместителей, часть нет.

Только что устроились

Списки детей собирают заранее, до закупки. Устроились в декабре — спросите в профкоме сразу, не поздно ли попасть в ведомость, и не стесняйтесь: лучше один вопрос сейчас, чем неловкость у ёлки.

Что делать, если подарка не дали

Давайте честно: в большинстве случаев проблема решается одним разговором. Но если вопрос принципиальный, порядок такой:

• Прочитайте колдоговор. Нет пункта о подарках — требовать нечего, можно только предложить внести его на следующий год.
• Пункт есть, а вас нет в списке. Обратитесь в профком письменно: укажите пункт договора, возраст ребёнка, свой статус (работник, член профсоюза).
• Не помогло. Следующий адрес — вышестоящая профсоюзная организация вашей отрасли: у отраслевых профсоюзов есть правовые инспекторы, которые разбирают такие вопросы.

И одна просьба от меня. Не превращайте конфеты в войну. Подарок от работы — это жест, и самый ценный его эффект — ребёнок, который в декабре гордо несёт коробку «от маминой работы». Если же пункт о подарках в договоре всё-таки нужен, гораздо проще добиться его на собрании в марте, когда договор обсуждают, чем в декабре, когда его уже исполняют.

Билеты на ёлку тоже часто идут от профкома, а если не досталось — новогодние представления для детей ищите в нашей афише.

А как у вас? Дают ли на работе подарки детям, до какого возраста — и состоите ли вы в профсоюзе ради них? Расскажите в комментариях и сравните с тем, что пишут другие: иногда только так и узнаёшь, что у соседей в договоре щедрее.