Дополнительный выходной для родителей: кому положен свободный день в месяц и как его оформить

Вторник, без двадцати восемь. На плите убегает каша, старший ищет второй кроссовок для физкультуры, младшей к десяти на прививку — талон дали только на утро. Вечером родительское собрание. А между этим — работа, где каждое «я отойду на пару часов» приходится выпрашивать заново. И в голове складывается привычное: «Возьму за свой счёт».

Привычное решение — не единственное. В статье 265 Трудового кодекса записан отдельный свободный день: каждый месяц, для мамы или папы двоих и более детей младше 16 лет. Это не отгул по доброте начальника, а право, которое оформляется заявлением. И вспоминают о нём, по-моему, куда реже, чем стоило бы.

По данным Минтруда, несовершеннолетние дети есть у 43,5% работающих белорусок, и у 32,2% из них детей двое, у 10,8% — трое и больше. Не всем этим детям меньше 16, но порядок понятен: право касается очень многих.

Кому положен день: три случая в одной статье

Статья 265 Трудового кодекса короткая, но в ней спрятаны три разных права, и их постоянно путают. Разложу по порядку (кратко все три есть и на странице Минтруда).

Двое детей до 16 лет: день в месяц

Самый массовый случай. Матери или отцу (а также мачехе, отчиму, опекуну, попечителю), которые воспитывают двоих и более детей младше 16 лет, кодекс даёт день формулой: «по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день». Оплата не обязательна. Её может предусмотреть коллективный договор или другой локальный акт организации; нет такой строчки — день не оплачивается.

Минтруд, как пересказывают «Минск-Новости», уточняет главное: отказать в таком дне наниматель не может. Не имеет значения, основная это работа или совместительство, полный рабочий день или неполный, сколько дней в неделю вы работаете и есть ли у вас супруг.

И это не «мамина льгота». Кодекс называет и мать, и отца, так что папа с двумя детьми пишет такое же заявление. Право закреплено не только за мамой — так же, кстати, устроен и отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Ребёнок с инвалидностью: день в месяц, и он оплачивается

Маме или папе ребёнка-инвалида до 18 лет положен свой день в месяц — с оплатой по среднему заработку за счёт государственного социального страхования. Как его давать, расписывает постановление Минтруда № 34:

• Где и когда: по основному месту работы, в дату, которую вы выбрали и согласовали с нанимателем; неполное рабочее время не помеха.
• Если день выпал на отпуск или больничный: его предоставляют в другой день того же месяца.
• Кому не положен: тем, кто работает на дому или вахтовым методом.
• Кто платит: наниматель, в счёт страховых взносов в фонд социальной защиты.

Трое детей до 16 лет или ребёнок с инвалидностью: день в неделю или час каждый день

Самое щедрое право: свободный день каждую неделю с оплатой по среднему заработку за счёт нанимателя. Если работа это позволяет и наниматель согласен, вместо дня можно сокращать смену на час — в начале или в конце, с сохранением зарплаты.

Условий больше. По инструкции Минтруда, в эту неделю нужно отработать пять или шесть дней и полную для вас норму часов, а в полной семье второй родитель должен быть занят: работать, учиться на дневном, находиться в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет и т. д. Такие дни, как и день по ребёнку-инвалиду, родители могут брать сами или делить между собой. И ограничение из кодекса: день в неделю не дают в ту неделю, на которую пришёлся день в месяц.

«Без оплаты» — а зачем тогда?

Честно скажу: именно поэтому этот день и живёт в тени. Звучит он как «за свой счёт», а за свой счёт мы обычно отпрашиваемся, когда уже совсем припёрло. Но у статьи 265 есть свойство, которого нет у обычного отпуска без сохранения зарплаты: этот день не нужно выпрашивать.

Сравните. По статье 190 отпуск по семейным обстоятельствам — до 30 календарных дней в году — «может быть предоставлен»: уважительность причины оценивает наниматель. По статье 189 мама двоих детей до 14 лет вправе получить до 14 календарных дней без сохранения зарплаты (пап в этом пункте нет), но период согласовывают стороны. Свободный день по 265-й ежемесячный, его можно поставить в календарь заранее. Отгул из милости и право по кодексу отличаются одним: в первом случае вы просите, во втором — договариваетесь только о дате.

А дальше откройте коллективный договор. Оплату этого дня может предусмотреть именно он или локальный акт организации, и тогда «за свой счёт» превращается в обычный оплачиваемый выходной. Колдоговора на руках нет — спросите в отделе кадров или профкоме: по статье 373 наниматель обязан знакомить с ним всех работников.

Как оформить, чтобы не просить каждый месяц

Одно заявление — на весь год

Отдельной инструкции для дня по двоим детям нет, но Минтруд объяснял порядок, и те же «Минск-Новости» его пересказали: согласовываете дату с нанимателем, пишете заявление и указываете конкретный день — или заявляете право сразу на весь год с возможностью корректировки. Наниматель обязан издать приказ. Заявление можно подать один раз на календарный год, а если в каком-то месяце день не нужен, письменно предупредить об этом.

Пятница или понедельник дают длинные выходные, середина недели удобнее для поликлиники и школы. Практичнее всего заявить право на год и поправлять дату заранее, а не накануне.

Что приложить

Для дня по двоим детям перечня документов нет. Разумно приложить копии свидетельств о рождении: именно они подтверждают и количество детей, и их возраст. Для дней по ребёнку-инвалиду и троим детям перечень есть в инструкциях, основное в нём:

• свидетельства о рождении детей;
• справка о месте жительства и составе семьи;
• справка об обучении — если ребёнок учится;
• удостоверение инвалида или заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии — для ребёнка с инвалидностью;
• для полных семей — свидетельство о браке и документы о работе или другой занятости второго родителя.

Приказ по таким заявлениям издают в течение трёх рабочих дней, а при повторном обращении в том же году принимают ранее поданные документы, если срок их действия не истёк.

Копить дни не выйдет

Кодекс даёт этот день «ежемесячно», то есть привязывает к месяцу: собрать три дня и пристегнуть их к каникулам он не предлагает. Про оплачиваемые дни инструкции Минтруда высказываются прямо — суммировать и переносить их, чтобы использовать вместе, нельзя. Сдвинуть можно только внутри срока: день по ребёнку-инвалиду — на другую дату того же месяца, день в неделю — на другой день той же недели, по заявлению и с приказом.

На что уходит этот день

В Минтруде назначение таких дней формулируют так: «для решения текущих вопросов жизнедеятельности семьи». Так сказала начальник управления Минтруда Светлана Белаш — её слова приводит Национальный правовой портал. Канцелярит, но в переводе на родительский это очень конкретный список: стоматолог, к которому записались ещё в сентябре, разговор с классным руководителем, справка, которую выдают строго по будням, анализы натощак.

«Беру его в последнюю пятницу месяца: утром с младшим к врачу, днём в школу к старшему, вечер — мой. Денег за этот день не платят, но я ни разу не пожалела», — Ольга, 37.

Бывает, день становится спасательным кругом: когда сад или школу закрывают из-за гриппа, он — один из немногих инструментов работающего родителя. Их мы подробно разбирали в статье про карантин в школе или саду.

А иногда его стоит потратить вовсе не на дела. Будний день с ребёнком — это музей, где слышно собственные шаги, и кафе без очереди за столиком. Мне кажется, раз в месяц такое утро нужно семье не меньше, чем справка из поликлиники. Что идёт в будни, удобно смотреть в нашей афише.

Если в отделе кадров говорят «у нас так не принято»

Подозреваю, чаще не из вредности: про этот день просто редко спрашивают. Поэтому я за то, чтобы начинать не с войны, а с бумаги.

• Покажите норму. Часть третья статьи 265 Трудового кодекса плюс позиция Минтруда: отказать нельзя, договариваться можно о дате.
• Подайте заявление письменно и оставьте себе второй экземпляр с отметкой о приёме — это доказательство, что вы просили и когда.
• Зайдите в профком, если он есть: профсоюз входит в комиссию по трудовым спорам наравне с нанимателем.
• Спор — в комиссию по трудовым спорам или суд. Им кодекс отдаёт индивидуальные трудовые споры; срок обращения — три месяца с того дня, когда вы узнали о нарушении.

«Кадровичка сначала сказала, что у нас такого нет. Я принесла распечатку статьи — вопрос закрылся за пять минут. Теперь у меня „свой“ понедельник раз в месяц», — Марина, 34.

Двенадцать дней в году

Один день в месяц кажется мелочью, пока не сложишь. Двенадцать дней в году — это больше двух рабочих недель, которые достаются не отчётам, а семье. Не роскошь и не подарок: время, которое закон уже признал вашим. Осталось его забрать.

Я убеждена, что лучшая судьба этого дня — перестать быть секретом. Чем чаще его берут, тем привычнее он для нанимателей. А пока расскажите в комментариях: берёте ли вы этот день, оплачивают ли его у вас и на что он обычно уходит? Посмотрите, что ответят другие мамы и папы, — опыт соседнего отдела кадров порой полезнее любой инструкции.